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Der Verhaltenskodex für Lieferanten: Reicht er noch aus?

In unserem letzten Beitrag haben wir uns mit der Sorgfaltspflicht befasst : was sie ist, warum sie wichtig ist und wie sie durchgeführt wird

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass sich Due Diligence auf alle Anstrengungen bezieht, die ein Unternehmen unternimmt, um aktuelle und potenzielle Risiken in der Lieferkette zu ermitteln, von Tier 1 bis Tier N. Dies wird auch als Supply Chain Visibility (SCV) bezeichnet.

Die Einführung eines Verhaltenskodexes war eine Möglichkeit, mit der die Unternehmen versucht haben, ihre Sorgfaltspflicht zu erfüllen. 

Dabei geht es darum, sicherzustellen, dass ein Unternehmen die Menschenrechte, Arbeitsnormen und Umweltrichtlinien einhält, aber auch zu überprüfen, ob die Lieferanten die geltenden Gesetze und ethischen Grundsätze einhalten. 

Die Umsetzung einer solchen schriftlichen Richtlinie ermöglicht es Unternehmen, einige Risiken in der Lieferkette zu vermeiden und ihren Ruf zu schützen. Sie kann sogar zu einem Wettbewerbsvorteil bei der Suche nach einem geeigneten Lieferanten führen.

Was ist ein Verhaltenskodex für Lieferanten?

Ein Verhaltenskodex für Lieferanten, der auch als Ethikkodex oder Verhaltenskodex bezeichnet wird, ist ein Leitfaden, der die Erwartungen eines Unternehmens in Bezug auf die akzeptablen und inakzeptablen Praktiken von Lieferanten auflistet. Der Verhaltenskodex für Lieferanten soll sicherstellen, dass die Lieferanten hohe Standards für humane, ethische und umweltfreundliche Arbeitsbedingungen und -praktiken einhalten. 

Ein Verhaltenskodex für Lieferanten umfasst in der Regel die folgenden Themen:

  • Arbeitspraktiken und -normen - Dieser Abschnitt befasst sich mit Praktiken zum Schutz vor Kinderarbeit, Diskriminierung, Verstößen gegen Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften, unmenschlichen Arbeitsbedingungen und Arbeitszeiten, schlechter Bezahlung, Zwangsarbeit usw.  
  • Umweltpolitik - Besteht aus Vorschriften und Anforderungen, die sicherstellen sollen, dass die Geschäftspraktiken und -abläufe des Lieferanten nicht umweltschädlich sind.
  • Ethik - Einhaltung von fairen Geschäftspraktiken, Anti-Korruptionsvorschriften und rechtmäßige Beziehungen zu Geschäftspartnern. 
  • Dokumentationspolitik und -überprüfung: Besteht aus einer detaillierten Beschreibung des Dokumentationsprozesses und einem Überblick über den Überprüfungsprozess. 

Warum ist ein Verhaltenskodex für Lieferanten wichtig?

Die Notwendigkeit, eine belastbare und transparente Lieferkette aufzubauen, nimmt zu - und die Vorteile für jedes Unternehmen, das sich einen Wettbewerbsvorteil verschaffen will, liegen auf der Hand. Warum setzen also nicht mehr Unternehmen auf transparente und belastbare Geschäftspraktiken? 

Auf den ersten Blick scheint das Erreichen von Lieferkettentransparenz (Supply Chain Visibility, SCV) ein teurer, zeitaufwändiger Prozess zu sein, der leicht scheitern kann, wenn man bedenkt, wie schwierig es ist, alle Lieferanten - insbesondere Tier-N - zu identifizieren und im Auge zu behalten. 

Mit dem richtigen Partner - und der richtigen Software - an Ihrer Seite ist Tier-N-Transparenz jedoch leicht zu erreichen. 

Prewave's Tier-N-Überwachung ist Ihre Komplettlösung für eine vollständige Transparenz der Lieferkette. Der Prozess ist einfach: Wir beginnen mit einer Liste Ihrer direkten Lieferanten. Dann nutzen wir unsere Software, um Ihre gesamte Lieferkette abzubilden, so dass wir einen Überblick über alle Stufen der Lieferkette bis hin zu den Rohstoffen erhalten. Mit diesen Informationen können wir den Screening-Prozess starten, der Risiken in Echtzeit und bis zu 10 Jahre in der Vergangenheit aufspürt.

All diese Informationen werden verwendet, um den 360°-Lieferantenbewertung-ein einfach zu handhabender Indikator, der schon bald Teil Ihrer täglichen Geschäftsabläufe sein wird. Mit diesen Informationen wird es Ihnen leicht fallen:

  • Bestimmen Sie, welcher Lieferant das größte Risiko für Ihr Unternehmen darstellt
  • Planen Sie Störungen im Voraus und reagieren Sie darauf
  • Bleiben Sie in Echtzeit darüber informiert, was in Ihrer Lieferkette passiert. 

Auf diese Weise stellen wir sicher, dass Ihre Lieferkette so transparent wie möglich ist, so dass Sie Störungen und ESG-Risiken reduzieren können, was wiederum nicht nur Ihre, sondern alle Lieferketten widerstandsfähiger und nachhaltiger machen wird.

Prewave kann Ihnen dabei helfen, die Grundlage für Ihren Verhaltenskodex zu schaffen, der Ihnen hilft: 

  • klare Erwartungen an humane, ethische und umweltfreundliche Geschäftspraktiken formulieren
  • Vermitteln Sie ein Gefühl für gemeinsame Ziele und Ansichten entlang Ihrer gesamten Lieferkette
  • Stellen Sie sicher, dass Ihre Lieferanten die Verantwortung für alles, was in ihren eigenen Lieferketten geschieht, übernehmen.
  • Aufbau einer transparenten, widerstandsfähigeren Lieferkette
  • Schützen Sie Ihr Unternehmen vor finanziellen und rufschädigenden Schäden
  • Hilfe bei der Auswahl zukünftiger Lieferanten

Ein Verhaltenskodex ist besonders wertvoll, wenn Ihr Unternehmen Materialien und Produkte aus Ländern mit unklaren oder unbestimmten Umwelt- und Arbeitsgesetzen bezieht.

Wie sollten Sie bei der Erstellung eines Verhaltenskodex für Lieferanten vorgehen?

Damit der Verhaltenskodex für Lieferanten wie beabsichtigt funktioniert, muss er auf die Bedürfnisse des Unternehmens und der gesamten Lieferkette über alle Ebenen hinweg zugeschnitten sein. 

Die folgenden drei Schritte zur Einführung eines Verhaltenskodex für Lieferanten ermöglichen es Ihnen, Ihren eigenen Kodex an Ihre Bedürfnisse und Erwartungen anzupassen:

Je nachdem, in welchem Land Ihr Lieferant ansässig ist, welche Branche er bedient und welches Produkt er herstellt, müssen unterschiedliche Änderungen am Verhaltenskodex für Lieferanten vorgenommen werden.

Da Ihre Lieferanten direkt betroffen sind, ist es sehr empfehlenswert, mit ihnen darüber zu sprechen. Möglicherweise halten Ihre Lieferanten bereits einen Verhaltenskodex ein oder befolgen ihn. Es könnte sinnvoll sein, frühere oder bestehende Verhaltenskodizes zu prüfen.

Die Prüfung branchenspezifischer, standardisierter Verhaltenskodizes könnte sich als Vorteil erweisen, wenn man eng mit Lieferanten zusammenarbeitet. Im Folgenden finden Sie Beispiele für standardisierte Verhaltenskodizes: die Ethical Trading Initiative, die Fair Labour Association und die Industry Citizenship Coalition. 

Nachstehend finden Sie die internationalen Arbeits- und Umweltnormen, die als Grundlage für einen Verhaltenskodex für Lieferanten dienen, da diese Texte die grundlegenden Prinzipien der Menschenrechte, der Arbeitsvorschriften und der Umweltpolitik beschreiben.

Arbeitsnormen  

Umweltstandards

  • ISO14000 - Eine Sammlung freiwilliger Normen und Regeln für Umweltmanagementsysteme, Umweltkennzeichnung, Umweltbetriebsprüfung, Bewertung der Umweltleistung, Umweltaspekte in Produktnormen und Lebenszyklusanalysen.

Wie sollte ein Verhaltenskodex umgesetzt und überwacht werden?

Sobald Ihr Verhaltenskodex für Lieferanten fertig ist, müssen Sie eine Umsetzungs- und Überwachungsstrategie festlegen, um sicherzustellen, dass Ihre Lieferanten ihn kennen und einhalten. In der Regel werden Audits zur Überwachung der Zulieferer eingesetzt.

Aber reicht die Umsetzung eines Verhaltenskodex aus, um eine nachhaltige Lieferkette zu gewährleisten?

Die kurze Antwort lautet nein. 

Es ist ein Schritt in die richtige Richtung, aber wie man so schön sagt: Papier ist geduldig.

Die Einführung eines Verhaltenskodex für Zulieferer ist zwar ein willkommener und wesentlicher Eckpfeiler jeder Nachhaltigkeitsstrategie, doch können Unternehmen jetzt über einfache Leitlinien und Bewertungen hinausgehen - mit einer Echtzeitüberwachung.

Dies geschieht durch Lieferantenüberwachung. Lieferanten - einschließlich Tier-N - können jetzt in Echtzeit über verschiedene Nachrichtenquellen, Social-Media-Plattformen und unzählige andere verfügbare Datenquellen überwacht werden. Da Sie die erforderlichen Informationen auf Knopfdruck erhalten, sind Sie ständig über alles informiert, was in Ihrer Lieferkette geschieht - über alle Risiken, denen Ihr Unternehmen ausgesetzt sein könnte, manchmal sogar Monate im Voraus. 

Die Zustimmung zur Unterzeichnung eines Verhaltenskodex ist nicht gleichbedeutend mit dessen Befolgung. Auch wenn die meisten Lieferanten der Unterzeichnung zustimmen, hindert eine Unterschrift sie nicht daran, Geschäfte zu tätigen, die in direktem Widerspruch zum Kodex stehen. Das bedeutet, dass selbst bei Vorliegen eines Verhaltenskodex das Risiko für Ihr Unternehmen bestehen bleibt. 

Glücklicherweise reicht ein Verhaltenskodex vielleicht nicht aus, aber Prewave ist hier, um zu helfen. 

Unsere Plattform erfasst alle aktuellen und potenziellen Risiken für Ihr Unternehmen, indem sie alles analysiert - von Online-Gerüchten bis hin zu Nachrichtenquellen in mehr als 50 Sprachen - und Ihnen so die nötigen Informationen liefert, um auf Störungen zu reagieren und diese zu planen.

Sorgen Sie dafür, dass in Ihrer Lieferkette nichts unbemerkt bleibt.

Kontaktieren Sie uns noch heute!

Erfahren Sie mehr: Der Prewave-Ethikkodex

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